Зачем внедрять систему электронного документооборота (ЭДО)?
ЭДО - это не просто “электронная почта для документов”, а централизованная система управления жизненным циклом документа: от создания и согласования до архивации.
Теряете время на поиск документов в общих папках, почте и у сотрудников;
Сталкиваетесь с задержками из-за длительных процессов согласования на бумаге;
Рискуете потерять важные документы или их версии;
Тратите ресурсы на печать, доставку и хранение бумажных архивов;
Нуждаетесь в быстром и безопасном обмене юридически значимыми документами с контрагентами;
Хотите построить прозрачные и контролируемые бизнес-процессы.
Что входит в услугу внедрения ЭДО под ключ?
Мы создаем работающую систему, а не просто устанавливаем ПО.
Бизнес-аудит документооборота
Анализируем существующие процессы, маршруты согласования и роли сотрудников.
Проектирование и разработка концепции
Создаем модель электронных маршрутов, регламенты, классификаторы и структуру хранилища.
Настройка и кастомизация системы
Конфигурируем роли, права доступа, шаблоны документов и карточки.
Интеграция с другими системами
Связываем ЭДО с CRM (например, Битрикс24, amoCRM), ERP (1С, SAP), системами бухгалтерии и почтовыми сервисами.
Подключение к операторам ЮЗЭДО
Организуем юридически значимый обмен электронными документами (ЭДО) с контрагентами через СБИС, Диадок, Контур и др.
Миграция данных
Переносим существующие архивы документов в новую систему.
Обучение сотрудников
Проводим обучающие вебинары и создаем инструкции для всех групп пользователей.
Техническая поддержка и развитие
Обеспечиваем сопровождение, доработки и масштабирование системы.
Сколько стоит внедрить систему ЭДО?
Стоимость зависит от выбранной платформы, сложности процессов, количества пользователей и необходимых интеграций.
Базовый
Внедрение типовой конфигурации, обучение
- Сроки
- 1-1,5 месяца
- Для кого?
- Для малого бизнеса или отделов (до 50 пользователей) с типовыми процессами
Оптима
Настройка маршрутов + интеграция с 1-2 системами + ЮЗЭДО
- Сроки
- 2-3 месяца
- Для кого?
- Для среднего бизнеса с отраслевой спецификой и потребностью в ЮЗЭДО
Под ключ
Комплексное внедрение с глубокой кастомизацией и множеством интеграций
- Сроки
- 3-6 месяцев
- Для кого?
- Для крупных компаний и холдингов со сложными, распределенными процессами
Точную стоимость рассчитаем после бесплатного аудита вашего документооборота.
Какие системы ЭДО мы внедряем?
Мы подбираем платформу, которая оптимально соответствует масштабу вашего бизнеса, отраслевым требованиям и существующей IT-инфраструктуре.
Directum, DocsVision
Мощные ECM-системы для комплексной автоматизации документооборота крупных предприятий.
1С:Документооборот
Идеальное решение для компаний, уже использующих экосистему 1С, обеспечивает глубокую интеграцию с учетными системами.
Битрикс24 (включая «Битрикс24.Документы»)
Платформа для автоматизации документооборота и бизнес-процессов в среднем бизнесе.
Keeper (Тензор), СБИС, Диадок, Контур.Диадок
Решения для юридически значимого электронного документооборота (ЮЗЭДО) с контрагентами и госорганами.
С какими системами можно интегрировать ЭДО?
Мы создаем единый цифровой контур для управления данными.
Бухгалтерские и ERP-системы
1С, SAP, Oracle.
CRM-системы
Битрикс24, amoCRM, RetailCRM.
Системы кадрового учета (HRM)
1С:ЗУП, Битрикс24.
Операторы ЮЗЭДО и таксоплательщики
СБИС, Диадок, Контур, Такснет.
Корпоративная почта и мессенджеры.
Что вы получите в результате?
Скорость процессов
Согласование документов ускорится в 3-5 раз за счет автоматических маршрутов и уведомлений.
Полный контроль и прозрачность
Вы всегда видите, где находится документ, кто и сколько времени его рассматривает.
Юридическую защищенность
Все операции в системе (согласование, подписание) фиксируются, а интеграция с операторами ЭДО обеспечивает юридическую силу.
Экономию ресурсов
Отказ от бумаги, печати и курьерской доставки сократит издержки на 30-50%.
Безопасное централизованное хранилище
Все документы компании защищены от потерь, с разграничением прав доступа и системой резервного копирования.
Наш стек
Частые вопросы
q.01Сколько времени занимает внедрение электронного документооборота?
Сроки зависят от сложности проекта. Базовая настройка занимает 1-2 недели. Комплексное внедрение с интеграциями и миграцией данных — от 1 до 2 месяцев.
q.02Можно ли интегрировать СЭД с 1С и другими системами?
Да, мы имеем большой опыт интеграции систем электронного документооборота с 1С, CRM, ERP и другими корпоративными системами.
q.03Вы обучаете наших сотрудников работе с СЭД?
Да, мы разрабатываем программу обучения для разных категорий пользователей и предоставляем письменные инструкции.
q.04Как выбрать подходящее решение для электронного документооборота?
Мы проводим предпроектное обследование и рекомендуем 1-2 оптимальных варианта с учетом ваших бизнес-процессов.
q.05Предоставляете ли вы техподдержку после внедрения?
Да, мы предлагаем различные пакеты техподдержки — от консультаций до полного сопровождения системы.
Награды и рейтинги
Номинация «Лучший аутстаф-проект». Backend-разработка для проекта «Город заданий» Правительства Москвы
Номинация «Лучший аутстаф-проект». Мобильное приложение для работников электросетевой компании
В номинации «Комплексные диджитал-агентства» по Туле
В номинации «Аутстаффинг»
Рейтинг лучших аутстафф-разработчиков России
Рейтинг лучших веб-разработчиков / интеграторов России
Обсудимпроект?
Опишите задачу — подберем решение и рассчитаем стоимость.
Заявка отправлена
Спасибо! Мы свяжемся с вами в рабочее время.